GedKey — Solution GED SaaS

Gardez le contrôle sur votre patrimoine documentaire

Une gestion documentaire moderne au service de la performance des organisations. Une plateforme conforme aux normes internationales, conçue pour les équipes modernes.

Workflows Intelligents

Automatisez vos circuits de validation documentaire

Définissez des workflows sur mesure, assignez des tâches, suivez l'avancement en temps réel. Ne perdez plus jamais un document en cours de traitement.

Sécurité & Conformité

Archivage sécurisé pour votre organisation

Chiffrement, contrôle d'accès granulaire, traçabilité complète et conformité RGPD. Vos documents sensibles sont protégés de bout en bout.

Collaboration & Productivité

Travaillez ensemble sur vos documents en temps réel

Partagez, annotez et co-gérez vos documents avec vos équipes et partenaires. Une collaboration fluide, sécurisée et traçable depuis n'importe quel appareil.

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Notre mission

Libérer votre équipe du chaos documentaire

Nous avons une conviction forte: le temps de vos collaborateurs est précieux pour être gaspillé à chercher un document, relancer un circuit de validation ou gérer des accès en silo. Notre plateforme centralise, sécurise et automatise l'intégralité de votre patrimoine documentaire pour que votre équipe se concentre sur ce qui compte vraiment.

Création et Importation

Importez tous vos documents (PDF, Word, Excel, JPEG, etc.) depuis n’importe où, sans friction.

Classement et Structuration

Arborescence hiérarchique illimitée, référentiel de classement intégré et historisation des documents.

Workflow documentaire

Définissez des circuits de validation, de signature et d'approbation adaptés à votre organisation.

Support humain réactif

Des experts, à chaque étape pour vous accompagner de l'onboarding à la prise en main.

Mission GedKey — gestion documentaire intelligente
Pourquoi choisir GedKey
Pourquoi GedKey

Ce qui nous distingue vraiment

Des centaines d'organisations font confiance à GedKey pour gérer leurs documents critiques. Pas par hasard mais parce que nous livrons des résultats concrets, mesurables, dès les premières semaines d'utilisation.

01.
Opérationnel en moins de 3 minutes

Déploiement SaaS clé en main, sans installation serveur ni compétences IT spécifiques. Importez vos documents existants et démarrez immédiatement.

02.
Conformité garantie, sans effort

Les exigences réglementaires sont intégrées nativement dans la plateforme. Vos auditeurs seront satisfaits dès le premier contrôle.

03.
Automatisation des processus

En moyenne, nos clients récupèrent 80 % du temps perdu en classement manuel et divisent par 3 leurs délais de validation documentaire.

Fonctionnalités

Des modules pour couvrir tout le cycle documentaire

De la création à l'archivage, GedKey intègre l'ensemble des blocs fonctionnels requis pour une gestion électronique de documents conforme et efficace.

Création & Importation

Import multi-formats (PDF, Word, Excel, JPEG, etc.), numérisation, OCR et saisie directe. Copie et déplacement sécurisés avec traçabilité complète.

Classement & Structuration

Arborescence hiérarchique illimitée, dossiers et sous-dossiers, catégorisation multiple, référentiel de classement intégré et historisation des documents.

Sécurité & Droits d'accès

Authentification sécurisée, gestion fine des droits par nœud d'arborescence, restrictions d'actions (lecture, modification, suppression) et synchronisation annuaire.

Indexation intelligente

Extraction automatique de métadonnées, suggestions de saisie, jeux de métadonnées personnalisables et listes de valeurs hiérarchiques.

Transmission & Notifications

Notifications par email, tableau de bord et alertes. Envoi de documents par email, export des documents et métadonnées, diffusion automatisée configurable.

Stockage & Archivage

Stockage de fichiers volumineux (upload chunked), export ZIP normalisé avec manifest, corbeille sécurisée, intégration SAE et traçabilité immuable de toutes les actions.

Versionning documentaire

Création manuelle ou automatique de versions, conservation de l'historique complet des modifications, réservation de documents (check-in / check-out) et restauration.

Diffusion & Consultation

Consultation en ligne, visionneuse intégrée, affichage des métadonnées, partage par lien sécurisé avec expiration et listes de diffusion configurables.

Recherche avancée

Recherche plein texte sur le contenu, recherche sur les métadonnées, opérateurs booléens, troncature, panier de documents, suggestions et sauvegarde de critères.

Enregistrement documentaire

Enregistrement depuis une application bureautique (Word, Excel, etc.), formulaire de métadonnées structuré par type de document avec règles de gestion des droits.

Workflow & Validation

Circuits de validation simples ou complexes, états configurables, règles de transition, tableau de bord utilisateur, suivi des tâches et historisation des actions.

Administration

Gestion des droits utilisateurs, accès et visibilité des documents, référentiel documentaire, listes d'autorité, règles automatiques et statistiques d'utilisation.

Conformité & Standards

Conforme aux référentiels internationaux

GedKey est conçu pour répondre aux exigences des standards internationaux de gestion documentaire, d'archivage et de protection des données.

RGPD
Protection des données personnelles Règlement UE 2016/679
ISO 15489
Gestion des documents d'activité traçabilité et authenticité
Dublin Core
Nomenclatures standard de métadonnées documentaires (DCMI)
ISO 14721
Modèle OAIS pérennité des archives numériques à long terme
ISO 27001
Système de management de la sécurité de l'information (SMSI)
NF Z42-013
Archivage électronique probant, intégrité et horodatage

Plus values

Hébergement souverain disponible Localisation des données configurable selon vos contraintes réglementaires, avec possibilité d’infrastructure dédiée.
Journal d'audit immuable Chaque action est tracée, horodatée et non-répudiable conforme ISO 15489 et NF Z42-013.
Formats ouverts & interopérables ODF, MS Office, PDF/A, CSV compatibles avec les standards de l'administration publique.

2M+

Documents gérés

500+

Organisations clientes

80%

De gain de temps moyen

99,9%

De disponibilité garantie
Nos tarifs

Des plans adaptés à chaque besoin

Commencez gratuitement, évoluez à votre rythme.

Essai gratuit
0 FCFA/mois

Pour découvrir GedKey sans engagement ni carte bancaire.

  • 2 utilisateurs
  • 500 Mo de stockage
  • Support prioritaire
  • Création & Importation
  • Classement & Structuration
  • Versionning documentaire
  • Diffusion & Consultation
  • Indexation manuelle
  • Recherche plein texte
  • Workflow simple
  • Administration
  • Transmission & Notifications
  • Archivage
  • Enregistrement documentaire
Essayer gratuitement
Starter
15 000 FCFA/mois

Idéal pour les jeunes équipes et les projets en lancement.

  • 5 utilisateurs inclus
  • 10 Go de stockage
  • Support prioritaire
  • Création & Importation
  • Classement & Structuration
  • Versionning documentaire
  • Diffusion & Consultation
  • Indexation manuelle
  • Recherche plein texte
  • Workflow avancé
  • Administration
  • Transmission & Notifications
  • Archivage
  • Enregistrement documentaire
Choisir Starter
Enterprise
Sur devis

Pour les grandes organisations avec des exigences spécifiques.

  • Utilisateurs illimités
  • Stockage illimité
  • Support prioritaire dédié
  • Création & Importation
  • Classement & Structuration
  • Versionning documentaire
  • Diffusion & Consultation
  • Indexation avancée
  • Recherche avancée
  • Workflow avancé
  • Administration
  • Transmission & Notifications
  • Archivage
  • Enregistrement documentaire
Demander un devis
Témoignages

Ce que disent nos clients

"GedKey a transformé notre gestion des courriers entrants. L'indexation automatique nous a fait gagner plusieurs heures par semaine et nos agents trouvent maintenant n'importe quel document."

Jean KOFFI
Jean KOFFI
Directeur des Systèmes d'Information

"La conformité aux Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et les capacités d'archivage normalisé étaient nos critères prioritaires. GedKey les remplit parfaitement."

Thomas BOKKO
Thomas BOKKO
Responsable Qualité

"Le module documentaire a complètement dématérialisé nos circuits de validation et facilité notre travail. Nos délais de traitement ont été réduits de 60% dès le premier mois."

Sophie ZANNOU
Sophie ZANNOU
Directrice Administrative

"Le module workflow a complètement accéléré nos circuits de validation documentaire. Nos processus de travail ce sont nettement améliorés avec une satisfaction accrue."

Jeanne AKANDJI
Jeanne AKANDJI
Directrice Ressources Humaines
Questions fréquentes

Réponses à vos questions

GedKey est une solution SaaS de Gestion Électronique de Documents (GED) qui permet aux organisations de centraliser, indexer, partager et archiver leurs documents de façon sécurisée, conforme et collaborative. Elle s'adresse aux collectivités, établissements de santé, entreprises et associations.

Oui, GedKey est conçu nativement pour la conformité au Règlement Général sur la Protection des Données(RGPD). Les données sont chiffrées en transit, et vous disposez d'outils intégrés pour gérer les droits d'accès, les durées de conservation et les demandes de suppression.

Oui, GedKey propose des outils d'import en masse via CSV, API REST ou connecteurs natifs (SharePoint, S3, serveur de fichiers). Notre équipe peut vous accompagner dans la migration depuis votre ancienne solution GED.

Nous offrons un essai gratuit qui dure un maximuim de 3 mois avec des fonctionnalités minimales pour vous permettre de découvrir la plateforme. Vous pouvez créer un compte sans carte bancaire et tester les fonctionnalités de base avec 2 utilisateurs et 500 Mo de stockage.

GedKey supporte tous les formats courants : PDF, Word (docx), Excel (xlsx), PowerPoint, images (JPEG, PNG, TIFF), fichiers XML et JSON. L'OCR est disponible pour les PDFs scannés et les images.
Contact

Nous contacter

Vous avez des questions ou besoin d'une démonstration ? notre équipe est à votre écoute.

Envoyez-nous un message

Remplissez le formulaire ci-dessous et nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Présence internationale

Nos bureaux

GedKey est présent sur 3 continents pour vous accompagner au plus près.

Bénin

Agla Cotonou, 4ème Bâtiment,
Derrière Le Commissariat Agla

Côte d'Ivoire

Abidjan Cocody Rivera, Bonoumin,
Face SGBC Bureau B4

États-Unis

1, Tara Boulevard #101, Nashua NH
03062, États-Unis

Canada

13 Rue Des Rosier; II Perrot,
Québec J7V5Z, Canada

Kenya

Riverside Square, Suite B0714,
Nairobi, Kenya