Nous avons une conviction forte: le temps de vos collaborateurs est précieux pour être gaspillé à chercher un document, relancer un circuit de validation ou gérer des accès en silo. Notre plateforme centralise, sécurise et automatise l'intégralité de votre patrimoine documentaire pour que votre équipe se concentre sur ce qui compte vraiment.
Importez tous vos documents (PDF, Word, Excel, JPEG, etc.) depuis n’importe où, sans friction.
Arborescence hiérarchique illimitée, référentiel de classement intégré et historisation des documents.
Définissez des circuits de validation, de signature et d'approbation adaptés à votre organisation.
Des experts, à chaque étape pour vous accompagner de l'onboarding à la prise en main.


Des centaines d'organisations font confiance à GedKey pour gérer leurs documents critiques. Pas par hasard mais parce que nous livrons des résultats concrets, mesurables, dès les premières semaines d'utilisation.
Déploiement SaaS clé en main, sans installation serveur ni compétences IT spécifiques. Importez vos documents existants et démarrez immédiatement.
Les exigences réglementaires sont intégrées nativement dans la plateforme. Vos auditeurs seront satisfaits dès le premier contrôle.
En moyenne, nos clients récupèrent 80 % du temps perdu en classement manuel et divisent par 3 leurs délais de validation documentaire.
De la création à l'archivage, GedKey intègre l'ensemble des blocs fonctionnels requis pour une gestion électronique de documents conforme et efficace.
Import multi-formats (PDF, Word, Excel, JPEG, etc.), numérisation, OCR et saisie directe. Copie et déplacement sécurisés avec traçabilité complète.
Arborescence hiérarchique illimitée, dossiers et sous-dossiers, catégorisation multiple, référentiel de classement intégré et historisation des documents.
Authentification sécurisée, gestion fine des droits par nœud d'arborescence, restrictions d'actions (lecture, modification, suppression) et synchronisation annuaire.
Extraction automatique de métadonnées, suggestions de saisie, jeux de métadonnées personnalisables et listes de valeurs hiérarchiques.
Notifications par email, tableau de bord et alertes. Envoi de documents par email, export des documents et métadonnées, diffusion automatisée configurable.
Stockage de fichiers volumineux (upload chunked), export ZIP normalisé avec manifest, corbeille sécurisée, intégration SAE et traçabilité immuable de toutes les actions.
Création manuelle ou automatique de versions, conservation de l'historique complet des modifications, réservation de documents (check-in / check-out) et restauration.
Consultation en ligne, visionneuse intégrée, affichage des métadonnées, partage par lien sécurisé avec expiration et listes de diffusion configurables.
Recherche plein texte sur le contenu, recherche sur les métadonnées, opérateurs booléens, troncature, panier de documents, suggestions et sauvegarde de critères.
Enregistrement depuis une application bureautique (Word, Excel, etc.), formulaire de métadonnées structuré par type de document avec règles de gestion des droits.
Circuits de validation simples ou complexes, états configurables, règles de transition, tableau de bord utilisateur, suivi des tâches et historisation des actions.
Gestion des droits utilisateurs, accès et visibilité des documents, référentiel documentaire, listes d'autorité, règles automatiques et statistiques d'utilisation.
GedKey est conçu pour répondre aux exigences des standards internationaux de gestion documentaire, d'archivage et de protection des données.
2M+
Documents gérés500+
Organisations clientes80%
De gain de temps moyen99,9%
De disponibilité garantieCommencez gratuitement, évoluez à votre rythme.
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Idéal pour les jeunes équipes et les projets en lancement.
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