GedKey — Solution GED SaaS

Gardez le contrôle sur votre patrimoine documentaire

Une gestion documentaire moderne au service de la performance des organisations. Une plateforme conçue pour les équipes modernes, conforme aux normes internationales.

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Workflows Intelligents

Automatisez vos circuits de validation documentaire

Définissez des workflows sur mesure, assignez des tâches, suivez l'avancement en temps réel. Ne perdez plus jamais un document en cours de traitement.

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Sécurité & Conformité

Archivage sécurisé pour votre organisation

Chiffrement, contrôle d'accès granulaire, traçabilité complète et conformité RGPD. Vos documents sensibles sont protégés de bout en bout.

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Collaboration & Productivité

Travaillez ensemble sur vos documents en temps réel

Partagez, annotez et co-gérez vos documents avec vos équipes et partenaires. Une collaboration fluide, sécurisée et traçable depuis n'importe quel appareil.

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Notre mission

Libérer votre équipe du chaos documentaire

Nous avons une conviction forte: le temps de vos collaborateurs est précieux pour être gaspillé à chercher un document, relancer un circuit de validation ou gérer des accès en silo. Notre plateforme centralise, sécurise et automatise l'intégralité de votre patrimoine documentaire — pour que votre équipe se concentre sur ce qui compte vraiment.

Sécurité de niveau entreprise

Chiffrement, accès granulaires et journaux d'audit immuables pour une conformité sans compromis.

Présence internationale

Des équipes dédiées au Bénin, en Côte d'Ivoire, au Canada, aux États-Unis et au Kenya pour vous accompagner localement.

Workflow documentaire

Définissez des circuits de validation, de signature et d'approbation adaptés à votre organisation.

Support humain & réactif

Une équipe d'experts disponible pour vous accompagner à chaque étape — de l'onboarding au déploiement avancé.

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Mission GedKey — gestion documentaire intelligente
Pourquoi choisir GedKey
Pourquoi GedKey

Ce qui nous distingue vraiment

Des centaines d'organisations font confiance à GedKey pour gérer leurs documents critiques. Pas par hasard — mais parce que nous livrons des résultats concrets, mesurables, dès les premières semaines d'utilisation.

01.
Opérationnel en moins de 3 minutes

Déploiement SaaS clé en main, sans installation serveur ni compétences IT spécifiques. Importez vos documents existants et démarrez immédiatement.

02.
Conformité garantie, sans effort

Les exigences réglementaires sont intégrées nativement dans la plateforme. Vos auditeurs seront satisfaits dès le premier contrôle.

03.
Automatisation des processus

En moyenne, nos clients récupèrent 80 % du temps perdu en classement manuel et divisent par 3 leurs délais de validation documentaire.

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Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin

Une suite complète de modules pour couvrir l'intégralité du cycle de vie documentaire de votre organisation.

Diffusion & Partage

Liens de partage sécurisés avec expiration, permissions granulaires et historique de diffusion.

Workflow documentaire

Circuits de validation configurables, signatures électroniques, délégations et suivi en temps réel.

Archivage & Traçabilité

Conservation long terme conforme ISO 15489, journal d'audit immuable et exports normalisés.

Indexation & Extraction

Extraction automatique de métadonnées. Suggestions intelligentes pour un classement 5x plus rapide.

Recherche plein texte

Moteur de recherche full-text sur le contenu des documents, avec filtres avancés et opérateurs booléens.

Sécurité & Conformité

Chiffrement, authentification sécurisée, Règlement Général sur la Protection des Données(RGPD) natif et hébergement souverain disponible.

2M+

Documents gérés

500+

Organisations clientes

80%

De gain de temps moyen

99,9%

De disponibilité garantie
Nos tarifs

Des plans adaptés à chaque besoin

Commencez gratuitement, évoluez à votre rythme. Pas d'engagement, annulation à tout moment.

Starter
0 FCFA/mois

Idéal pour les jeunes équipes et les projets en lancement.

  • 5 utilisateurs inclus
  • 10 Go de stockage
  • Indexation manuelle
  • Recherche plein texte
  • Workflows documentaires
  • Support prioritaire
  • Export ZIP normalisé
Démarrer gratuitement
Le plus populaire
Pro
49 000 FCFA/mois

Pour les équipes en croissance avec des besoins avancés.

  • 25 utilisateurs inclus
  • 100 Go de stockage
  • Indexation automatique
  • Recherche avancée
  • Workflows documentaires
  • Partage sécurisé avec lien
  • Export ZIP normalisé
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Enterprise
Sur mesure

Pour les grandes organisations avec des exigences spécifiques.

  • Utilisateurs illimités
  • Stockage illimité
  • Toutes les fonctionnalités Pro
  • Archivage des documents
  • Hébergement dédié / souverain
  • Accompagnement personnalisé
  • Support dédié 24/7
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Témoignages

Ce que disent nos clients

"GedKey a transformé notre gestion des courriers entrants. L'indexation automatique nous a fait gagner plusieurs heures par semaine et nos agents trouvent maintenant n'importe quel document en quelques secondes."

ML
Jean KOFFI
DSI — Mairie de Cotonou

"La conformité aux Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et les capacités d'archivage normalisé étaient nos critères prioritaires. GedKey les remplit parfaitement."

TB
Thomas Beaum
Responsable Qualité — CHU Abomey-Calavi

"Le module de workflow documentaire a complètement dématérialisé nos circuits de validation et facilité notre travail. Nos délais de traitement ont été réduits de 60% dès le premier mois."

SC
Sophie Carvalho
Directrice Administrative — GDIZ

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